Información básica sobre Protección de Datos

Información adicional sobre nuestra Política de Protección de Datos

El presente documento se ha elaborado observando en todo momento las obligaciones impuestas en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, dando cumplimiento, igualmente, a la regulación contenida en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

1. Responsable del tratamiento de datos

Academia Británica y Casa Internacional de Córdoba, S.A. (en adelante la Academia Británica) con CIF A14101059

Domicilio social: C/ Rodríguez Sánchez, 13-15, Córdoba (CP 14003).

E-mail: lopd@acabri.com Teléfono: 957470350

2. Finalidad del tratamiento de sus datos personales

La finalidad principal del tratamiento de sus datos personales se corresponde con la gestión de la relación establecida con la Academia Británica dando cumplimiento a los compromisos y obligaciones derivados de la misma, así como la gestión de la prueba de nivel, consultas, comentarios, participación en concursos promovidos por la Academia Británica, atención de las solicitudes de información presentadas y la gestión académica y administrativa, en base al siguiente esquema:

Organización y gestión académica. Los datos personales de los/as alumnos/as matriculados en la Academia Británica y de sus representantes legales, serán tratados para la gestión docente y administrativa, en los siguientes términos:

• Formación y seguimiento académico del alumnado.

• Uso de plataforma/s digital/es de seguimiento académico del alumnado con el fin de gestionar la actividad docente y la comunicación con las familias y el/la alumno/a, en su caso, debiendo completar su registro en la/s plataforma/s correspondiente/s incorporando los datos requeridos.

• Gestión de los programas de intercambio lingüístico (campamentos extranjeros) formalizados con los/las alumnos/as y/o sus representantes legales para organizar la asistencia a clases formativas y/o actividades didácticas, así como la estancia de los/las alumnos/as con las familias de acogida o en los Centros Educativos de destino y la tramitación de las reservas de desplazamiento y, en su caso, el seguro de asistencia, para lo cual será necesario comunicar los datos identificativos del/de la alumno/a y de sus representantes legales a los Centros Educativos de destino, a las familias de acogida, así como a las entidades que gestionen la contratación de dichos servicios. Dicho tratamiento podrá implicar una transferencia internacional de datos derivada de la contratación del curso de formación en idioma extranjero correspondiente.

• En aquellos casos en los que sea necesario aportar datos sobre enfermedades, alergias o intolerancias alimentarias que pueda padecer el/la alumno/a, dicha información será tratada por la Academia Británica con el único fin de tomar las precauciones oportunas para el adecuado cuidado del/de la alumno/a en caso de requerir asistencia en circunstancias específicas. En su caso, se aportará únicamente la información que sea estrictamente necesaria para dicho fin.

• Gestión de cobro de las cuotas correspondientes a los servicios requeridos en la matrícula o a lo largo del curso con cargo a la cuenta bancaria designada a tal efecto, cuya información será facilitada a la entidad bancaria con la que colabore en cada momento la Academia Británica.

Prueba de nivel. Los datos proporcionados en el formulario correspondiente serán tratados con el fin de gestionar su participación en la prueba de aptitud correspondiente para asignarle el grupo más adecuado a su nivel de conocimientos en el idioma extranjero requerido, cuyo resultado le será comunicado en cualquiera de las direcciones de contacto proporcionadas a tales efectos.

Exámenes de Cambridge. Los datos aportados por los/as candidatos/as, sus representantes legales o el Centro Preparador del/de la candidata, serán tratados por la Academia Británica, como centro autorizado por Cambridge English Language Assessment, con la finalidad de tramitar su matriculación en los exámenes oficiales de Cambridge bajo las condiciones aceptadas expresamente en el proceso de inscripción/matriculación en la convocatoria requerida. El/La candidata/a dispondrá de acceso a la plataforma de gestión del sitio Online Cambridge con el fin de consultar el progreso y resultados de su examen, mediante el uso de la clave asignada a tales efectos al usuario autorizado, que previamente deberá haberse registrado siguiendo las instrucciones proporcionadas tras la matriculación.

Asimismo, también se gestionará bajo la intervención de la Academia Británica las solicitudes para registrarse como Centro Preparador disponiendo a tales efectos de la solicitud cumplimentada por la persona que represente a la entidad que lo requiera, que será informada sobre su tramitación en cualquiera de las direcciones de contacto proporcionadas a tales efectos.

Solicitudes de información y contacto. En base a su solicitud, sus datos serán tratados para la atención de sus consultas y/o envío de la información requerida a las direcciones de contacto proporcionadas.

Sugerencias. Los datos aportados en el formulario habilitado a tal efecto, serán tratados con el fin de gestionar sus sugerencias para la mejora de nuestros servicios. Asimismo, queda informado de que las sugerencias también podrán manifestarse a la Academia Británica de forma anónima.

Gestión de los comentarios. Sus datos serán tratados para la gestión y publicación de sus comentarios en nuestra web corporativa https://www.acabri.com atendiendo a su solicitud.

Concursos. En caso de que participe en cualquiera de los concursos promovidos por la Academia Británica, sus datos serán tratados para gestionar y organizar su participación en los mismos conforme a lo establecido en las bases reguladoras.

Trabaja con nosotros. Los datos y currículum vítae aportados serán tratados con el fin de que pueda formar parte de la bolsa de trabajo y gestionar su participación en los procesos de selección correspondientes que vayan teniendo lugar y que se correspondan con su cualificación profesional, para lo que se valorará su candidatura personal y experiencia profesional en base a la información por usted aportada en su currículum. Asimismo, será informado/a en la dirección de correo electrónico por usted indicada sobre la evolución del proceso de selección. Dicha información será conservada durante un plazo máximo de un año, por lo que una vez transcurrido dicho período, se procederá a la cancelación inmediata de sus datos.

De igual forma, los proveedores de bienes y/o servicios quedan informados de que sus datos personales serán tratados con el fin de gestionar la relación comercial establecida por las partes.

En caso de que haya autorizado el tratamiento de sus datos para las finalidades adicionales a continuación especificadas incorporadas en los formularios de recepción de datos, le informamos que podrá retirar los consentimientos otorgados a su simple solicitud dirigiéndose a la Academia Británica a cualquiera de las direcciones indicadas en el punto 1 del presente documento. En caso de que retire su consentimiento, dicha revocación no afectará a la licitud del tratamiento de datos realizado por la Academia Británica con anterioridad a su revocación.

Finalidades adicionales:

• Tratamiento de las imágenes del/de la alumno/a en formato fotográfico, en vídeo o en cualquier otro soporte, captadas en el ámbito de las actividades didácticas y/o eventos promovidos por la Academia, para su publicación en los medios de comunicación corporativos, esto es, tanto en los tablones informativos, cartelería digital y publicaciones editadas por la Academia como en la web https://www.acabri.com y redes sociales (Facebook / Twitter/ Instagram) con el fin de promocionar y publicitar el programa de enseñanza, ilustrando la información sobre las distintas actividades y servicios de la Academia Británica.

El tratamiento correspondiente a las imágenes, se extiende sobre la base de que las mismas respetarán el honor y dignidad personales del afectado y no supondrán un menoscabo o riesgo para su integridad, conforme a lo establecido en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, sobre protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.

• Tratamiento de los datos identificativos y de contacto del/de la interesado/a con el fin de enviarle comunicaciones comerciales por cualquier medio, incluidos los electrónicos, informando sobre los distintos servicios ofrecidos por la Academia.

Dispondrá de la opción de darse de baja en cada comunicación comercial que reciba. Asimismo, le informamos que podrá consultar los sistemas de exclusión publicitaria existentes en el siguiente enlace, habilitado en la sede electrónica de la Agencia Española de Protección de Datos https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/infoSede/exclusionPublicitaria.jsf

Conforme a lo establecido en la Ley 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, se establece en 14 años la edad mínima para que un menor pueda prestar su consentimiento para el tratamiento de sus datos, salvo que sea necesario que concurra también el de su padre/madre y/o tutor legal como requisito obligatorio.

En caso de ser menor de 14 años siempre deberá constar el consentimiento de su padre, madre o tutor legal, que deberá leer y aceptar la política de protección de datos.

Le advertimos de la existencia de cámaras de videovigilancia en las distintas sedes de la Academia Británica que captan y graban imágenes con la finalidad de garantizar la seguridad dentro del recinto. Dichas imágenes serán suprimidas en el plazo máximo de un mes desde su captación, salvo cuando deban ser conservadas para acreditar la comisión de actos que atenten contra la integridad de personas, bienes o instalaciones.

3. Legitimación para el tratamiento de sus datos

El tratamiento de los datos personales del/de la interesado/a para la finalidad principal se encuentra legitimado en base a la ejecución de las obligaciones derivadas de la relación contractual establecida con la Academia Británica disponiendo, asimismo de su consentimiento para la ejecución de la prueba de nivel, publicar sus comentarios, participar en los concursos promovidos por la Academia Británica, la atención de sus sugerencias, consultas e información expresamente solicitada, debiendo proporcionar a la Academia Británica los datos requeridos en base a su solicitud que serán los datos identificativos, de contacto y familiares, en su caso, ampliándose para la formalización de contratos y/o matriculaciones con datos económicos y de salud, en caso de que sea necesario, sin los cuales resultaría imposible la ejecución de dicha relación con las finalidades indicadas.

El tratamiento de los datos identificativos, de contacto, familiares y económicos, tendrá lugar al amparo de lo dispuesto en el art. 6.1 a) y b) del Reglamento General de Protección de Datos y para los datos que puedan aportarse sobre enfermedades, alergias o intolerancias alimentarias de los alumnos, su tratamiento quedará amparado para proteger sus intereses vitales en base a lo establecido en el art. 9.2 c) del Reglamento General de Protección de Datos, con el único fin de tomar las precauciones oportunas para el adecuado cuidado del/de la alumno/a en caso de requerir asistencia en circunstancias específicas. Asimismo, los/las candidatos/as con necesidades especiales matriculados en los exámenes oficiales de Cambridge aportarán los datos de salud estrictamente necesarios que justifiquen la adaptación de los mismos a sus circunstancias, cuyo tratamiento tendrá lugar amparado en su consentimiento en base al art. 9.2 a) del Reglamento General de Protección de Datos.

El tratamiento de las imágenes captadas por las cámaras de videovigilancia se efectuará al amparo de lo dispuesto en la Ley 5/2014, de 4 de abril, de Seguridad Privada en base al interés legítimo de la Academia Británica de garantizar la seguridad dentro del recinto.

Los tratamientos adicionales a la finalidad principal, estarán legitimados en base al consentimiento previo manifestado por el/la interesado/a. No obstante, cesaremos en su tratamiento en caso de que retire su consentimiento.

Al facilitarnos sus datos, declara que usted es titular de los mismos, que son veraces y se encuentran totalmente actualizados. La Academia Británica cancelará o rectificará los datos del/de la interesado/a cuando resulten inexactos, incompletos o hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para su finalidad. No obstante, sus datos serán conservados en nuestros sistemas mientras se mantenga dicha relación y tras la finalización de la misma, durante los plazos de prescripción legales que sean de aplicación conforme a lo establecido en la legislación fiscal (Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria), en cuyo caso, se tratarán a los solos efectos de acreditar el cumplimiento de nuestras obligaciones legales o contractuales, por motivos legales imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Finalizados dichos plazos de prescripción, sus datos serán eliminados o, alternativamente, anonimizados.

De igual forma, queda informado/a de que en la gestión de los servicios contratados por la Academia Británica podrán intervenir proveedores de servicios con los que se mantienen formalizados los correspondientes documentos de protección de datos para garantizar la confidencialidad, seguridad e integridad de la información a la que tengan acceso.

4. Destinatarios

Los datos de los/las interesados/as podrán ser comunicados a cualquier Organismo Público que los pueda requerir para el cumplimiento de obligaciones legales, así como, en su caso, a la entidad bancaria correspondiente para la gestión económica; a las familias de acogida y/o a los Centros Educativos de destino en los programas de intercambio lingüístico; a la Compañía Aseguradora con la que se gestione el Seguro de asistencia que sea pertinente, así como a las Agencias de Viajes que gestionen los desplazamientos al extranjero. Para la gestión de los exámenes oficiales de Cambridge los datos del/de la candidata/a serán comunicados a Cambridge English Language Assessment, entidad responsable de la calificación de los exámenes y emisión del certificado oficial.

La gestión de los exámenes oficiales de Cambridge y la de los programas de intercambio lingüístico (campamentos extranjeros) podrá implicar una transferencia internacional de datos a Cambridge English Language Assessment y a los Centros Educativos de destino, respectivamente, al ser necesaria para la ejecución del contrato que el interesado haya formalizado con la Academia Británica, al amparo de lo establecido en art. 49.1 b) del Reglamento General de Protección de Datos. Dicho tratamiento se efectuará previo cumplimiento de todos los requisitos establecidos por la normativa de protección de datos y aplicando las garantías y salvaguardas necesarias para preservar la privacidad de los datos. Para más información sobre las garantías a la privacidad, podrá dirigirse a nuestra entidad, a las direcciones indicadas en el punto 1.

5. Derechos de los afectados

Tras facilitarnos sus datos personales, le informamos de los derechos que podrá ejercitar ante la Academia Británica, en las direcciones puestas a su disposición en el punto 1 del presente documento, y que le asisten:

Tiene derecho a acceder a todos los datos personales que esté en posesión de la Academia Británica, así como solicitar la rectificación de los mismos o su supresión.

Podrá solicitarnos que limitemos el tratamiento de sus datos, en cuyo caso sólo los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales, por lo que la Academia Británica dejará de tratar sus datos salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Podrá solicitar la portabilidad de sus datos personales, en cuyo caso le enviaremos los datos personales que figuren en nuestras bases de datos por correo electrónico a la dirección que nos proporcione en su solicitud, en formato texto, legible y adaptable a las necesidades de cualquier otro responsable del tratamiento, o bien procederemos a su transmisión al nuevo responsable del tratamiento en el mismo formato, a la dirección de correo electrónico que nos indique en su solicitud.

Tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento de datos automatizados, incluida la elaboración de perfiles.

También podrá retirar o revocar los consentimientos que hubiera prestado de manera expresa, indicándolo en su solicitud.

Los derechos de los afectados, podrán ejercerse directamente por el interesado o bien mediante representación legal o voluntaria, en cuyo caso deberá aportarse además de la fotocopia del DNI o documento equivalente del interesado, el documento acreditativo auténtico de la representación del tercero junto a la fotocopia de su DNI o documento equivalente.

6. Reclamaciones

Si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa o lo dispuesto en la presente cláusula, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, que es la autoridad de control competente en la protección de sus datos personales, a través de su sede electrónica o de su dirección postal que podrá consultar en la web www.aepd.es.